Vous travaillerez au sein de la Direction Financière du GIE MGEN Technologies (DSI du groupe MGEN) et plus particulièrement pour le Directeur Administratif & Financier et les Responsables de la Direction.

• Gestion des agendas et organisation des réunions (Internes, Tiers, Fournisseurs, …),
• Gestion des déplacements (organisation, réservation et suivi des frais),
• Interlocuteur privilégié pour l’organisation des événements de type séminaires,
• Réservation de salles et de prestation de restauration,
• Gestion du courrier,
• Préparation des dossiers des instances légales ou autres,
• Suivi des délégations (Pouvoir, Ordonnancement, Paiement)
• Gestion du Sharepoint et du Yammer de la Direction,
• Participation au Secrétariat Juridique,
• Impression, classement des documents,
• Gestion de la commande de fournitures,
• Mise à jour des contacts,
• Participation à la gestion des contrats Fournisseurs et des remises de fin d’année,
• Faire signer Plan de prévention des risques 

• De formation supérieure en lien avec le poste,
• Expérience minimum de 3 ans dans le domaine administratif ou tout autre lien connexe,
• Maîtrise des outils informatiques,
• Aisance avec les chiffres.
• Notion contractuelles ou juridiques
• Vous avez de la rigueur.
• Sens de la confidentialité
• Maîtrise du français tant à l'écrit et à l'oral.

Vous avez le sens du détail?

Vous avez le sens du service?

N’hésitez pas à envoyer votre candidature !

Ce poste est basé à Montparnasse (75015) à proximité de la gare et divers transports en commun. Sur place sont à disposition, restaurant d'entreprise, cafétéria, salle de sport, parking et conciergerie.