Forte d’une équipe de 25 collaborateurs, la direction de la prévention a pour mission de concevoir, proposer, déployer et évaluer les interventions de prévention santé individuelle et au travail. Elle accompagne un collectif de 25 responsables régionaux de prévention.

Sous la responsabilité de la Directrice de la prévention, en lien avec l’ensemble des équipes de la direction, vous serez chargé(e) de :

• Pilotage administratif et financier
• Assurer la gestion administrative et financière de la Direction de la prévention et de ses structures associées (Association MGEN Prévention et Fondation de la Route).
• Élaborer et suivre les budgets, en lien avec les équipes et les élus des structures.
• Gérer les affaires administratives courantes : personnels détachés, facturation clients et fournisseurs.
• Préparer les instances (CA, AG) et rédiger les rapports d’activité et de gestion.
• Coordonner la relation avec le cabinet comptable pour les rapports financiers.

Transformation et conformité

• Piloter la transformation administrative, financière et qualité de la prévention MGEN, notamment la prévention payante.
• Assurer la mise en conformité des processus et documents administratifs, financiers et juridiques.
• Superviser la préparation des documents réglementaires : bilans pédagogiques, accréditations IPRP, plans triennaux ou quinquennaux.
• Garantir la conformité des documents pédagogiques, financiers et juridiques (devis, factures, contrats).

Gestion des audits et certifications

• Préparer et coordonner les audits internes et externes (Qualiopi, labels, RSE, sécurité, financiers).
• Gérer la relation avec les auditeurs et assurer la complétude des documents d’audit.

Accompagnement et montée en compétences

• Accompagner les équipes dans l’appropriation des enjeux administratifs, financiers et qualité.
• Définir les objectifs, animer des formations et suivre la montée en compétences.

De formation supérieure en gestion, comptabilité des associations, vous possédez une expérience réussie de 6 ans minimum sur un poste de chef de projet administratifs et financiers.

Savoir faire : 

• préparation de budgets
• suivi financier
• contrôle qualité
• analyse et rédaction de rapports d’activité et de gestion, d’audits (xls, word, ppt)
• pilotage d’activité
• accompagnement transverse des équipes
• maîtrise des CRM modernes un plus

Savoir être :

• Adaptabilité
• Réactivité
• Rigueur
• Recherche de simplicité
• Posture orientée solution
• Savoir prioriser
• Travailler en équipe (pilotage de prestataires externes/experts internes)
• Savoir transmettre et accompagner la montée en compétences