MGEN
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Connaissez-vous MGEN ?
• Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance
• Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées
• 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT…)
• Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes
• Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.
Référence
2024-3314
Date de début de diffusion
18/07/2025
Informations sur le poste
Intitulé de l'offre
Secrétaire médicale et administratif (ve) EHPAD H/F
Filière MGEN + Métier ou Fonction
Secrétariat Assistanat - Secrétaire
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Présentation du Site ou de la Direction
La Chimotaie est un établissement mixte SMR et EHPAD.
Notre SMR polyvalent (103 lits d’hospitalisation complète et 16 places d’hospitalisation de jour) est reconnu pour son expertise en soins de suite cancérologie et en soins palliatifs (13 LISP), mais aussi pour son expertise gériatrique et de rééducation.
Notre EHPAD comprend 83 places dont 4 places d’hébergement temporaire et une unité de vie sécurisé de 14 places.
L’établissement situé à CUGAND (à 30 km de Nantes et 12 km de Montaigu) dispose d’un plateau technique spécialisé avec un bassin de balnéothérapie, un espace de kinésithérapie et un espace d’ergothérapie. Deux psychologues, deux EAPA, deux orthophonistes, une assistante sociale et une diététicienne complètent l’offre paramédicale au côté d’infirmiers et d’aides-soignants formés et impliqués.
Missions confiées
Vos missions :
Préparer le dossier de demande d’admission d’un résident
Organiser la préadmission d’un résident
Organiser l’admission d’un résident
Gérer administrativement le résident
Gérer le départ d’un résident
Gérer les courriers administratifs de l’EHPAD
Gérer le secrétariat du médecin coordinateur EHPAD
Gérer les dossiers des résidents
Profil recherché
Savoir faire
- Accueillir et orienter des personnes
- Connaitre l’EHPAD et son fonctionnement (tarification, …)
- Être capable de sélectionner les informations relatives aux situations sociales et financières
- Connaitre les institutions en lien avec la personne âgée et la grille AGGIR
- Connaitre les dispositifs légaux (aides financières)
- Être capable de conduire un entretien et de promouvoir l’établissement et sa politique de prise en charge
- Savoir rendre compte de manière synthétique et adaptée
- Définir et utiliser un plan de classement et d'archivage. Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel/ l’identitovigilance
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Maitriser les outils informatiques et les logiciels métiers
Savoir être
- Avoir le sens du relationnel et de la communication
- Être organisé, dynamique, rigoureux et méthodique
- Savoir prendre des initiatives et être autonomie
- Être critique
- Être polyvalent
Informations complémentaires
Niveau d'expérience
Indifférent
Localisation
Localisation du poste
Pays de la Loire, Vendée
Ville
Etablissement de SSR et EHPAD de la Chimotaie , 85610 CUGAND, france
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